Цели на год: разбиваем годовые цели на кварталы и месяцы
Ну вот, цели на 2019 год мы поставили. С какой же стороны теперь к этому всему подступиться? Как начать действовать? Страшно? Цели и мечты кажутся несбыточными? Ничего, мы знаем, что делать. Наш следующий шаг – разбить годовые цели на кварталы и месяцы.
Нам важно поставить цели и задачи так, чтобы их было легко выполнять. Чтобы не было сопротивления из-за того, что цель кажется слишком большой и сложной.
Целиком слона съесть ещё никому не удавалось. Но его запросто можно съесть, разделив на куски. Ведь так? Этим и займёмся.
С чего начать?
После того как мы прояснили свои цели и планы на весь новый год, нам нужно распределить задачи по их выполнению в течение года – сначала на кварталы, потом на месяцы. То есть решить, что и когда нужно делать на протяжении всего года, чтобы в итоге прийти к желаемым результатам.
Если вы ещё не определили свои цели и планы на год, очень советую вам начать именно с этого:
Итак, цели. Есть две категории целей:
- Цели-проекты рубежные, требующие длительного времени, но с очевидным результатом. Например, пройти обучение, переехать в новую квартиру, похудеть до ХХ килограммов, организовать семейную поездку в отпуск.
- Цели-привычки процессные, которые нужно выполнять регулярно, каждый день. Например, делать зарядку по утрам, много читать/ писать и т. д.
Цели-проекты рубежные
Начнём с крупных целей-проектов, которые требуют времени и хорошего планирования. К таким иной раз страшно подступиться, настолько грандиозными и огромными они нам кажутся.
Наша задача – сделать их простыми и понятными для нашего мозга, чтобы он не пугался и не откладывал эти дела на потом. Мы ведь знаем, как это бывает?
Максим Дорофеев в своей книге "Джедайские техники" пишет:
Практически всегда, когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг стремится выбрать... понятное. Если ни срочное, ни важное дела непонятны мозгу, тогда он с лёгкостью находит что‐то понятное где‐нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в фейсбуке.
Для того чтобы облегчить достижение своих целей, и не оставить себе шансов на прокрастинацию, нам нужно сделать их максимально простыми и понятными.
К таким целям хорошо применить метод Брайана Трейси – разделить слона на 100 маленьких кусочков и каждый день делать маленький шаг в направлении этой цели. Ведь маленькие задачи выполнять гораздо проще, чем большие.
Пример
К примеру, у вас цель переехать из 2-комнатной квартиры в 3-комнатную в своём городе.
Цель-то хорошая, и хотелось бы это сделать в новом году. В прошлом году вы уже включали переезд в свои новогодние планы, но так и не получилось взяться за него – как подумаешь, сколько канители! Это же и новую квартиру купить и старую продать, а вещи перевозить!... но семья растёт, в этой квартире уже тесно, а новая сама собой никак не появляется... и вы так и сидите в двушке.
Надо как-то сдвинуть дело с мёртвой точки – нужно просто разбить этот проект на маленькие, несложные и понятные задачи.
Ведь что значит "переехать из 2-комнатной в 3-комнатную квартиру?:
- Сначала нужно найти подходящую 3х комнатную квартиру, которая бы вас устраивала.
- Оформить куплю-продажу.
- Переехать.
- Продать старую квартиру.
Это понятно. Теперь берём каждую задачу, и разбиваем её на подзадачи:
Задача 1. Найти подходящую 3-комнатную квартиру
Как это сделать? Подзадачи:
- Получить список продающихся квартир.
- Отобрать подходящие под ваши критерии (расположение, этаж, 3 комнаты, метраж, и т. д.).
- Выбрать свою квартиру.
(Первые два пункта могут повторяться несколько раз до тех пор, пока вы не найдёте нужную).
Подзадача 1. Получить список продающихся квартир.
Варианты поиска будут варьироваться в зависимости от города, страны, но вот примерные:
- Купить местную газету с объявлениями – просмотреть объявления.
- Обратиться в Агентство по недвижимости, чтобы они предложили вам подходящие варианты.
- Разослать сообщения всем знакомым (е-мейл, мессенджеры) – вдруг кто-то случайно знает, что продаётся именно такая квартира.
Далее, у вас появляются варианты, вы сортируете полученные предложения по своим критериям (стоимость, обмен с доплатой/ ипотека, месторасположение, этаж, количество м2 и т. д.), ездите посмотреть выбранные квартиры и в конце-концов, находите ту самую. Это неизбежно. Убеждаетесь, что она отвечает всем вашим требованиями (поблизости супермаркет, школа/садик, остановка метро, парк для пробежек и так далее).
Теперь очередь второй задачи – оформить куплю-продажу.
Разбиваете и её на подзадачи: собрать документы, договориться о дне продажи и так далее.
Это примерный набросок того, как разбивать проект на мелкие задачи и подзадачи. Если учитывать, что всё это будет происходить на протяжении довольно продолжительного времени (несколько месяцев), то это не так уж страшно, как казалось изначально, не так ли?
Важный нюанс: при всём этом, укажите желаемую дату, когда бы вы хотели переехать в новую квартиру.
Ведь это ваш план. Скажем, в середине года, в июне (как раз летние каникулы и тепло – отличное время для переезда!).
Исходя из этой финальной даты, вы и планируете все свои предыдущие действия по времени.
Скажем, при необходимости ремонта в новой квартире, вам необходимо найти её и совершить куплю-продажу не позднее конца апреля. Ведь в мае будете делать ремонт?
На оформление документов у нотариуса: собрать все справки и т. д. нужно предусмотреть, наверное, пару недель? (из моего опыта во всяком случае). При этом если это будет ипотека, то и того больше.
В общем, вы должны найти квартиру не позднее конца марта – начала апреля. На поиски нужной квартиры, отвечающей всем вашим требованиям может уйти два–три месяца, то есть, начинать действовать нужно уже прямо сейчас!
Вперёд к Агентам по недвижимости уже прямо завтра утром!
И теперь перед вами стоит первостепенная задача не "переехать в новую трёшку", а "заключить договор с агентством недвижимости", или "просмотреть объявления в региональной газете".
А для этого вам нужно:
- Заехать в Агентство недвижимости, или
- Купить газету по дороге на работу.
А это уже понятная и простая задача. И мозгу тут сопротивляться не перед чем.
Нет причины прокрастинировать и откладывать.
Таким же образом действуем со всеми остальными планами.
Подобный подход можно применить к организации поездок, мероприятий и прочих важных событий. Там даже будет немного легче, так как даты будут установлены более точные, и планировать будет проще.
Я надеюсь, мне удалось передать вам принцип деления Слона на куски. Кстати, для этой практики очень удобно использовать умные карты, например, - там есть возможность создать до трёх умных карт бесплатно. Советую попробовать, создание таких карт очень классно расставляет всё по полочкам в голове и облегчает планирование.
И вот примерно как будет выглядеть такая умная карта на нашем примере:
Скорее всего, у вас таких рубежных целей на год будет несколько. Каждую из них необходимо проработать таким образом. На это не нужно много времени, а пользу вы увидите сами.
Конечно, не все цели займут целый год. Некоторых можно будет достичь в течение двух–трёх месяцев. Здесь нужно быть честными с собой и трезво оценить, какие из поставленных целей на год вы можете достичь уже в первом квартале? А какие лучше отложить на второй, третий, или даже четвёртый квартал?
Лучше не ставить слишком много целей на последний квартал (декабрь в частности) – сами понимаете, праздники, праздничное настроение, подарки. Всё это может отвлечь и существенно снизить уровень вашей энергии, и тогда вам уже будет не до целей. Так было, например, со мной в прошлом году.
Не привязывайтесь к датам
Ещё один важный нюанс: даты таких планов могут, и даже будут сдвигаться! И в этом нет ничего страшного.
Планы – они на то и планы, чтобы отличаться от действительности. Они нам нужны лишь как ориентир, чтобы понимать, в какую сторону двигаться и что делать. Мы не можем предусмотреть всех нюансов, всегда будут какие-либо непредвиденные обстоятельства. Так что не расстраивайтесь, если у вас что-то не получилось в указанный срок. Это нормально.
Цели-привычки процессные
Наверняка у вас будут такие цели, как:
- Бегать по утрам.
- Заниматься йогой.
- Следить за своим питанием.
- Читать регулярно.
- Другое.
У меня они есть каждый год.
Таким целям нельзя назначить дату, они должны быть в нашей жизни постоянно.
Однако, для них можно определить периодичность, например: пробежка три раза в неделю, йога – дважды в неделю.
Следить за питанием – это немного другое, это непрерывный процесс.
Но и здесь мы можем поставить себе цели, например:
- Кофе – не более чашки в день и только утром (или вовсе от него отказаться?).
- Есть овощи – не менее одного раза в день, каждый день.
Сюда же можно отнести чтение книг, например. Если вы хотите регулярно читать, но никак не можете выделить время на чтение, то можно поставить вполне выполнимую задачу: читать 30 минут каждый день.
И так далее, всё зависит от ваших целей и предпочтений. Кстати, для таких рутинных привычек есть специальные трекеры привычек. И если вы любите вести дневники и писать планы и отчёты – то эти трекеры могут вам здорово помочь.
Я, например, уже давно веду свой трекер привычек в обычной табличке в Excel. Её идею я переняла в Стодневке, и переделала немного для себя. Очень удобно, туда же можно добавить страницу с прочитанными книгами, например. Или там же делать свой список 100 дел/ желаний.
А недавно я начала пользоваться приложением – мне нравится, советую попробовать и вам.
Подобных приложений великое множество! Я пробовала многие из них, но пока не многое прижилось. Мне нравятся простые инструменты: обычная табличка-трекер, Моментум (упомянутые выше) и ежедневник.
Уверена, и вы знаете парочку работающих для вас. Буду рада, если вы поделитесь своими.
План на квартал
Ну а теперь, когда все цели расписаны с примерным указанием сроков и дат, можно собирать ваши квартальные планы!
В зависимости от того, какой носитель вы используете – раскидываем задачи по указанным датам в обычном ежедневнике, умной карте, или Трелло/Эверноут.
Мне, к примеру, удобно делать это сначала в обычной тетради, где я выделяю по развороту страницы на каждый квартал. Там я и записываю, что и когда мне нужно сделать в каждом квартале.
Потом я переношу их в умную карту, так как мне очень нравится работать с умными картами. Весь свой план ты видишь как на ладони.
План на месяц
А дальше, как вы уже догадались, я беру первый квартал, и исходя из него, формирую свои цели на ближайший месяц. Я делаю это тоже в умной карте, а потом переношу в свой ежедневник.
Далее, я разбиваю эти планы на недели и вношу туда свои цели-привычки.
Как я планирую свою неделю, я уже писала здесь:
Ну и, на основании недельных планов, рождаются ежедневные планы.
Как я планирую свой день, я уже тоже писала:
Цели могут меняться
Да, цели могут меняться. В силу разных причин, обычно это:
- Неправильно поставленные цели.
- Не мои цели.
- Навязанные цели.
Когда цели меняются – это хорошо! Это значит, что мы растём и развиваемся, что лучше понимаем себя и свои желания. Это значит, что мы начинаем слышать себя!
Поэтому не привязывайтесь к своим целям, и будьте готовы к тому, что они будут меняться, отпадать за ненадобностью. А вместо них будут появляться новые.
Так что, если такое случилось – порадуйтесь, и используйте освободившееся место для новых целей!
PS. Предыдущие статьи в рамках проекта "Год осознанной жизни" можно почитать здесь:
Начало! Подводим итоги уходящего 2018 года
